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如何管理大型企业的采购?采购管理

浏览 161次 来源:【jake推荐】 作者:-=Jake=-    时间:2021-03-25 08:27:46
[摘要] ●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购;●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资;2、大宗物资应当经价格监督部门事前进行价格审核,采购部应当在价格监督部门审核的价格内进行采购,特殊情况除外。1、日常办公用品及大宗物资的采购,实行按月上报采购计划。3、分管的采购人员应详尽记录本人经办的采购物资使用部门反馈信息,为评价供应商提供相关信息资料支持。

第一章总则

一、采购管理范围

该法规是公司在采购原材料,材料,零件,设备,办公用品,劳保用品和其他材料的过程中进行决策,价格监督,质量检查和其他行为的基本规范。

二、采购管理原则

根据科学有效性,公开性和公平性,质量和价格的比较以及监督和限制的原则,建立和完善各种采购管理系统,以防止在采购过程中出现不当行为。

第二章采购管理组织和采购管理系统

([一)采购管理代理商

●负责部门和工程部门的日常材料,材料和设备的采购;

●负责物料采购的询价,谈判,质量比较,价格比较和招标;

●负责采购合同的制定和签订;

●负责按时,保质保量地采购部门所需的各种材料;

●负责制定物料采购管理系统和每个职位的职责;

●负责物料采购员的监督和管理;

●负责供应商的开发和管理;

●负责与用户部门和仓库管理部门的沟通与协调;

●负责采购工作的监督管理机构,专门从事采购监督管理职能;

●与采购部门合作物资采购管理办法,制定和完善各种采购工作制度和程序;

●定期与采购部门一起参与散装材料和材料的招标和审查以及供应商的选择;

●定期收集采购信息要求,严格控制采购价格,质量和实用性,并及时向管理层反馈;

●严格执行各种采购纪律;

采购监督机构

1、工程部

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2、总务部

3、财务部

4、营业部

●事先价格审核;

●参加散装材料的购买;

●监督采购价格并控制采购成本;

●采购纪检;

验收机构

1、秘书

2、使用部门

3、项目经理

●各种物料和物料的接收和管理,帐户和物料数据库的建立;

●及时反馈材料使用情况信息,并每月统计材料使用情况;

([二)采购管理系统

一)采购决策管理

1、建立和完善物料采购决策程序,根据采购物料的种类和数量实行分级分散管理,明确各级管理人员,有关部门和人员的权限。

2、除特殊情况外,公司决策层和相关部门负责人的决策过程应通过会议或其他方式实施,以大宗采购散装物料和其他大价值物料的方式进行。

3、加强对采购物料价格,质量和数量的监管og真人 ,并建立物料采购监督委员会。

4、使用部门,项目经理和图书馆管理员负责审查和监督他们批准的材料的采购。

二)通过比较质量和价格进行购买

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1、采购部门应广泛收集有关采购物料质量和价格的市场信息,掌握主要采购物料的信息变化亚博代理 ,并根据市场质量和价格比较进行采购。

2、除了唯一的供应商或公司的生产和运营有特殊要求外,公司的散装材料采购应选择三个以上的供应商,并在质量,价格和声誉方面选择最佳采购。

3、采购部门应审查供应商的散装物料采购和有特殊要求的物料采购的资格;对于确定的供应商,他们应及时了解其质量,价格,声誉和服务变化。

4、如果满足招标采购条件,则采购中心购买的散装物料和其他相对大量的物料应进行招标采购。

三)价格监控

1、采购监督委员会的人员应严格履行职责,监督采购价格并控制采购成本。

2、散装物料应事先接受价格监督部门的价格审查,采购部门应在价格监督部门所审查的价格范围内进行采购,除非特殊情况。

3、采购监督委员会应审查所购物料的价格文件,如果所购物料不在审查价格范围内或高于市场价格并损害公司利益,则应立即向公司领导汇报。并提出处理意见。

4、物料采购监督委员会等具有价格监督职能的部门或人员应及时了解和掌握大宗采购物料的市场价格,并对所审查的物料采购价格承担相应的责任。

四)质量检验与监督

1、仓库文员和每个使用部门应对采购的物料进行质量检查和验证,进行质量监督和使用信息反馈,未经质量检查或验证的采购物料将不允许进行正式的仓储和结算。程序,特殊情况除外。

2、采购部门应根据生产和经营的需要改善必要的质量,测量和测试条件。对于不符合测试条件,需要检查所购材料的人员,可以委托检查,也可以要求供应商出具由国家认可的检查机构出具的质量检查报告。

3、质量检验人员应严格按照标准和程序进行检验,并对检验结果负责。

4、对于批量采购物料,采购中心可以保留样品并根据需要将其存档,然后进行重新检查。

第三章采购管理信息数据库的构建

([一)建立物料价格数据库

在工程部的计算机上建立统一的物料价格数据库,以提高各种物料价格的透明度,以便公司领导者可以及时准确地准确掌握各种物料的最新信息和趋势,并最大程度地降低成本。企业物资采购。

(二)建立合格的材料供应商数据库

完善供应商管理体系,建立合格的材料供应商数据库,及时更新合格的供应商信息,并通知对违反规定的供应商进行处罚。方便查看供应商的最新物料价格,交易记录,声誉水平和售后服务水平,以便公司可以进行相应的调整,以避免由于信息不佳而损害公司利益。

([三)采购信息数据库的统计分析

工程部门定期向公司提交当月各种材料的购买,销售和存储以及使用状态的详细信息。采购部门将根据汇总数据和供应商的最新动态汇总并分析当月的采购信息数据。采购价格从高到低排序,并生成物料采购的摘要数据库。

([四)对财务审计部门的有效监督

为了确保采购信息数据的真实性,准确性和有效性,物资采购监督委员会应加强监督,管理部门有权保留根据采购信息追踪采购人员责任的权利。数据库。

通过采购信息数据库的发布和统计分析,再加上采购监督委员会的有效监督物资采购管理办法,确保了采购数据的真实性,准确性和有效性,有利于降低采购成本,并能够公司实现了物料核算,成本分析,物料管理与财务管理相结合,实现了“阳光采购”的顺利开展。

第四章采购管理条例

([一)采购工作的基本要求

1、所有未经批准的购买都不允许购买;

2、在相同质量和相同价格的情况下,您应该选择最近的购买商品;

3、对于长期订单和大额采购,应执行合同签署和银行结算;

4、在价格比较过程中,严格执行同类公司之间的质量比较,确定与价格相同的质量,与信誉相同的价格亚博买球 ,并确定最佳供应商;

5、对于试用后购买的材料,不允许在评估前购买。

6、散装物料是集中采购的,采用多种方法,例如招标,竞争性谈判,询价,单一来源,定点采购和针对性采购。

对于散装物料的采购,必须执行三方参与的原则,即在公司的统一领导下,采购部门,用户部门和采购监督委员会将共同参与采购。散装物料(设备)。

([二)物料采购管理

1、为了购买日常办公用品和散装材料,已实施了每月采购计划。在制定采购计划时,每个部门应从实际业务需求出发,避免盲目报告。所报告的材料采购计划造成的材料积压损失是错误的,采购公司/部门的负责人应承担责任。

2、如果临时需要紧急采购,则应至少提前3小时将公司的储备金用于公司的采购,并由公司领导批准,有关采购人员将负责采购。

3、对于计划外急需购买的材料,用户部门将填写“急需材料购买表”,该表由部门负责人签名并由公司负责人签名负责。经总经理批准后,根据所需物料的单价向采购部报告,并按既定标准购买数量。采购部门应向用户明确交货期。如果无法在规定的时间内交付货物,则用户应说明原因并积极与用户合作解决问题。

4、用户部门在填写相关购买表格时,必须清楚地写下产品名称,规格,型号,单位,数量和其他购买价格信息。如果未清楚填写采购单并影响了采购进度,则后果将是部门自大。

5、采购物料时,必须严格按照采购原则和采购计划进行采购,以确保订单完好且不会遗漏,并且必须及时准确地实施物料来源。

6、采购部拥有一定数量的采购储备金,用于紧急采购和购买需要现金支付的零散材料。完成相关程序后,仍必须偿还储备金购买的紧急物资。

7、签订重要的采购合同时,必须严格执行合同法和公司合同管理制度。合同必须注明主题,数量,规格,型号,价格,质量标准,交货日期,交货地点和结算方式,运输和杂项费用承担者,包装,运输,检查和验收方法,注明保修期,在保修期之后提供备件,价格,期限和其他事项,合同双方的经济责任以及其他需要澄清的事项,通常基于先到先得的原则货物应进行。在特殊情况下,应在有关负责人批准货物之前付款。

8、由于材料短缺,购买者应及时反馈信息并征询用户部门的意见。只有在用户部门同意后才能购买替代产品并进行记录。否则,后果自负。

9、采购人员必须在采购操作的期限内进行操作,未按计划要求和质量要求进行采购而造成经济损失的,应由采购人员追究责任。

1 2、由于特殊原因,如果买方未能及时完成采购任务或无法定期购买材料,则应立即通知采购部门负责人并说明原因。异常,并提出相应的意见和计划。采购部门负责人应当及时反馈并与采购部门沟通,制定补救措施和对策。特别重要的事项应报告总经理。

第五章采购监督委员会

([一)组织设置

团队负责人:

会员:

([二)采购监督委员会与采购部门之间的关系

在公司董事会的领导下,采购监督委员会负责定期向采购部反馈和监督采购信息,这是服务与监督之间的关系。

([三)采购监督委员会的主要职能

有关详细信息,请参见第2章“采购管理组织”

([四)采购监督委员会工作系统

1、会议系统。在每个月的月底,将举行由团队负责人主持的采购监督委员会的会议,以听取成员的书面报告并形成会议记录。

2、信息反馈系统。采购监督委员会应及时加强采购信息的交流,以达到共享采购信息资源,货比三家,价廉物美的效果。采购监督委员会每月向采购部门报告工作情况,并及时向总经理报告。

3、采购物料验收检查系统。采购监督委员会负责检查采购物品的价格和质量,进行审查和检查,及时向采购部门报告由供应商的质量和价格引起的欺诈活动凤凰体育App ,并对供应商提出处罚。

第六章供应商管理条例

为促进供应商与我们公司之间建立健康,和谐,稳定的供需关系,并鼓励供应商确保产品质量,降低成本,及时交付并提高服务水平,制定了以下规定用于供应商管理:

(一)所有可能与我们公司有业务往来或与我们公司有业务往来并且具有与其所从事的供应相对应的经济实力和信用等级的供应商均在本法规的范围之内。

(二)相关部门的职责

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一)使用部门职责

1、对于工程材料,专业材料和设备等材料,必须现场提供每种专业技术指定的负责人以进行材料验收工作,以确保质量。

2、负责提供所用材料的实际情况和问题。

二)仓库责任

1、负责检查和接收来自供应商的货物,并处理存储程序。

2、及时将供应商的交货期限,产品质量和服务水平反馈给采购部门,并提供意见。

3、每个月定期向采购部门提交有关各种材料的购买,销售和存储及其用途的详细信息。

三)采购部门职责

1、抓好供应商发展,积极寻找供应来源,开拓新的供应渠道。对于类似产品,至少应有两个供应商,以实现互补的价格和供应来源。

2、做好供应商管理,及时处理违反合同的供应商,随机检查供应商交付的货物,在收货地点进行监督检查,督促供应商及时交付货物,以确保用户部门的正常供应。

3、负责收集和建立供应商信息数据库,检查和评估供应商的资格,建立“合格的供应商名册”,随时准备开辟新的供应渠道。

4、负责定期评估,评估和选择供应商。根据供应商交付的产品质量,交付周期,服务态度,产品价格和性能,我们会每月对供应商进行评分并通知供应商。

5、与常用材料供应商签署了相关的“供应承诺书”。

([三)对供应商的奖励和惩罚。

1、对于具有良好合同表现,良好信誉,及时交货和具有成本效益的材料的供应商,他们将及时结清帐目并在下一年将其列为合作伙伴。

2、将坚决打击并停止“装满次品”和“装少”的供应商,并扣除相应的付款额,并取消供应商的供应资格。

3、无法与各公司合作良好,存在无法改善的重大问题或连续数月未达到标准的供应商将被取消资格。由于找不到替代合格供应商,因此暂时保留供应商资格,但应将评估结果通知供应商并责令其改善。

4、如果货物由供应商交付,则应在订立合同时就信用和质量保证金进行谈判。如果供应商未能在规定的时间内将订购的材料交付至指定地点,则应扣留一定数量的信用保证金;如果供应商发送的材料质量不符合协议规定,则应扣留一定数量的质量保证金。

(四)加强材料供应商的信息管理。

1、加强与供应商的信息交流,并及时了解重要材料制造商的价格趋势和产品更新趋势。

2、定期开展供应商调查活动,并根据供应商返回的“供应商问卷”为供应商资格和其他相关内容建立“合格供应商清单”。根据用户部门的产品质量和服务水平反馈,及时进行相应调整,以更好地解决供需问题。

3、负责采购的采购人员应详细记录其处理的采购材料使用部门的反馈信息,并为评估供应商提供相关信息和数据支持。

老王
本文标签:采购部,物资采购,供应商关系管理

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